Éiríonn go leor teachtaireachtaí ríomhphoist ar an gcos mícheart.Joe Feirmeoir na nGabhar / Flickr Tosaíonn a lán daoine nach bhfuil aithne agam orthu ríomhphoist leis an mbeannacht gratála, tá súil agam go bhfuil tú go maith, Mo ghnáthfhreagra: Sea ... níl aithne agam ort agus táim sách maith chun do r-phost a scriosadh gan a thuilleadh a léamh.
Agus, i bhfianaise thorthaí suirbhé neamhfhoirmiúil, braitheann go leor daoine ar an mbealach céanna.
Catharine Hamm, eagarthóir taistil an Los Angeles Times , a fhaigheann faichí gan áireamh ó ranníocóirí ionchasacha agus ó ghníomhairí PR, tá faitíos orthu go bhfuil súil agam gur ríomhphoist mhaith thú. Is trí ghrásta Dé atá mé go maith, ach cad a tharlódh mura mbeinn? a d’fhiafraigh sí. Táim cinnte go mbeidh an oiread céanna fearg orm ... Deirim seo leis na daoine seo: Ciallaíonn caidreamh a thógáil cabhrú liom mo phost a dhéanamh, gan fiafraí díom conas atáim. Ciallaíonn sé tuiscint a fháil ar mo mhargadh, gan iarracht a dhéanamh mo psyche a thuiscint. Ciallaíonn sé mo riachtanais iriseoireachta a aithint agus aghaidh a thabhairt orthu, gan cabhrú liom m’ionad pearsanta a aimsiú.
Deir Barbara Teszler, POF Teszler PR i Santa Monica, Califag oscailt leis Tá súil agam go bhfaighidh an ríomhphost seo go bhfuil tú ceart go leor ansin le glao fuar a thosaíonn Ná bí ag crochadh nó ag postáil faisnéis thábhachtach marcáilte i ndath dearg ar an gclúdach (an fhaisnéis thábhachtach ná go raibh tú réamhcheadaithe le haghaidh creidmheasa cárta le cuideachta nach bhféadfá cúram níos lú a thabhairt di). Roghnaíonn daoine ‘Tá súil agam go bhfuil tú go maith’ d’fhonn nasc pearsanta a bhunú - cuireann sé in iúl go bhfuil sé cosúil gur bhuail tú leis an duine seo cheana féin, agus má dhéantar neamhaird nó diúltú do dhuine ar bhuail tú leis go pearsanta tá sé níos drochbhéasach ná neamhaird a dhéanamh ar strainséir tú níor bhuail tú riamh, mar sin is é is dóichí go léifear do r-phost ar an mbealach seo - ach buaileann sé dom go bhfuil sé contráilte agus maslach.
Creideann Mike Plugh, ollamh comhlach cumarsáide i gColáiste Manhattan, go bhfuil baint níos mó ag na beannachtaí seo le léirmhíniú an fhaighteora ná an seoltóir. Má scríobhann duine éigin, ‘Tá súil agam go raibh seachtain iontach agat,’ nó ‘Tá súil agam go n-éireoidh go maith leat,‘ tá seans ann go raibh seachtain uafásach agat nó go bhfuil tú i bhfad ó ‘bhuel,’ ach admháil ár gcomhpháirteach is í an chine daonna an fíor-theachtaireacht, seachas aon dóchas nithiúil, a deir Plugh. Is é an fáth gur cosúil go bhfuil na taitneamhachtaí cairdiúla seo míshuaimhneach toisc go bhféachann siad orainn ó scáileán bán, atá neamhphearsanta go bunúsach.
Liostáil le Newsver’s Daily Newsletter 
Taispeánann freastalaí ríomhphoist foláirimh maidir le spam, nó ríomhphoist nach dteastaíonn.Grianghraf: Ian Waldie / Getty Images
Dar le McClain Watson, stiúrthóir na gclár cumarsáide gnó i Scoil Bainistíochta Naveen Jindal ag UT Dallas, ní mór do dhaoine éadromú. Má fhaigheann an abairt ‘Tá súil agam go bhfuil tú go maith’ i r-phost freagra mothúchánach uait, tá a jab déanta ag an abairt sin, a deir Watson. Tá ton an chuid is mó dár r-phost laethúil nós imeachta, idirbheartaíochta, agus is cosúil go raibh sé scríofa ag zombies do zombies. Dúshlán dóibh siúd againn - cosúil liomsa - atá ag iarraidh ríomhphost a scríobh do dhaoine le croí bealaithe is ea bealach a fháil chun nasc báúil a dhéanamh leis an léitheoir ionas go léifear ár r-phost i guth an duine. B’fhéidir nach é ‘tá súil agam go bhfuil tú go maith’ an bealach is fearr chun an aidhm sin a bhaint amach, ach déanann sé jab réasúnta cuid mhaith den am.
Molann an saineolaí Etiquette Brooke Straiton do r-phoist a scríobh ar gcúl. Ba chóir go ndéanfadh do chéad abairt achoimre ar do chuid riachtanas nó rún an ríomhphoist, a deir sí. Ligeann sé seo do dhuine a bheith ar an eolas ón tús más r-phost é seo nach mór aghaidh a thabhairt air go práinneach, a chomhdú mar fhaisnéis, nó cibé gníomh iomchuí a d’fhéadfadh a bheith ann. Más mian leat ‘niceties’ a chur leis, fág iad don deireadh.
Jill Tipograph, comhbhunaitheoir Gairmeacha Luathchéime , admhaíonn comhairleacht a chuidíonn le daoine óga intéirneachtaí nó na chéad phoist, go bhfuil sé deacair léim isteach sa ghnó, mar sin tá sé tábhachtach an cur chuige ceart a dhéanamh amach. Is gá do phearsantacht agus do ghéire a bhunú. Caithfidh tú rud compordach agus inghlactha a fháil ó thaobh cur chuige de. Ní oireann sé do gach duine, a deir sí. Tá gach cás difriúil. Ba cheart go léireodh an cur chuige an stádas agus / nó an íomhá is féidir leat a fháil ar líne.
###
Foirfe Pitch: Bealaí Éifeachtacha le Ríomhphost a Thosú
D'iarr an Breathnadóir ar Jill Tipograph leideanna a thairiscint chun ríomhphoist a fheabhsú:
Tá súil agam go bhfaigheann an ríomhphost seo go maith gur chóir duit a chur in áirithe le haghaidh glao gutháin nó r-phost leantach ar réamhrá pearsanta. Mura bhfuil aithne agat ar an duine fós, is fearr cur chuige difriúil a úsáid.
Caithfidh fírinneacht a bheith fíor, nó ná téigh síos an cosán sin. Bí gairmiúil, ní ócáideach. Smaoinigh ar chárta a cheannach: An gcuirfeá cárta róshásta nó ró-chroíúil chuig duine nach bhfuil ar eolas agat?
Err ar an taobh coimeádach i gcur chuige. Cuir tús le ríomhphost le Dear Mr./Ms./Dr.; ná bog go dtí ainmneacha pearsanta ach nuair a bhíonn caidreamh nó caidreamh bunaithe. Tá Hi nó Hey ró-ócáideach. Úsáid ainmneacha cearta: Más é Robert an t-ainm atá orthu, ná déan tagairt dóibh mar Bob i ríomhphost tosaigh.
Déan tagairt don atreoróir (má tá a chead agat) - tosaíonn bealaí le hainm an duine sin san ábhar agus sa chéad líne. Sin é do shócmhainn. A chara (bán) - Rinne (bán) tagairt dom, a cheap gur mhaith an duine teagmháil a dhéanamh leat (bán).
Téigh i dteagmháil le daoine a úsáideann béarlagair an tionscail - labhraíonn daoine i réimsí cruthaitheacha bealach amháin, agus iad siúd atá i mbun baincéireachta ar bhealach eile. Ach ar aon chuma, tá sé ciallmhar gan a bheith an-mhór. Tá caighdeáin éagsúla ag tionscail éagsúla.
Bain úsáid as líne ábhair ríomhphoist mharfach - ní bhacfaidh daoine leis an ríomhphost iarbhír a léamh mura n-atosaíonn an t-ábhar. Déan cinnte go bhfuil sé ábhartha, pithy, agus go dtugann sé cúis do dhuine oscailt. Is mór an spam an lá seo, mar sin tá sé tábhachtach agus luachmhar leas coiteann, alma mater nó duine a mhol tú a chur isteach.
Seol r-phost leantach - is minic nach léitear na chéad ríomhphoist. Déan idirdhealú air: tá súil agam go bhfuil seachtain iontach agat, agus go raibh tú ag iarraidh obair leantach a dhéanamh ar mo r-phost an tseachtain seo caite.
Peeves peataí
Seachain emojis mar is féidir leo an chéad tuiscint mícheart a bhunú.
Ná luaigh duine gan a gcead.
Ná sannadh leasainm don duine. Scéal: Chuaigh céim sa choláiste le déanaí chuig Jill ar líne agus dúirt sé, Hey Jilly. Níor ghlaoigh aon duine orm Jilly ó bhí mé i mo pháiste, agus ní raibh ach m’fhear céile le blianta fada ag glaoch orm go deireadh ó am go ham, a dúirt sí. Bhí an-chur as dom.
Cruthúnas triple - is cúis náire é mílitriú agus úsáid mhícheart na gramadaí a fheiceáil - go háirithe ainm nó cuideachta mícheart duine (smaoinigh ar iarratais choláiste, e.g. ainm coláiste mícheart in aiste).
Ná iarr comhairle nó post saor in aisce gan rud luachmhar a thairiscint mar mhalairt air. Tá sé sin ró-dhearfach agus casta as.
