Cosúil le mórchuid na ndaoine, líontar mo laethanta le tascanna práinneacha, ach fánach go minic.Unsplash Nuair a d’fhiafraigh Bonnie Ware, altra cúraim mhaolaithigh a thugann aire d’othair deiridh sna seachtainí deireanacha dá saol, cad iad na aiféala is mó a bhí ag daoine, tháinig 5 fhreagra anonn is anall:
- Is mian liom go mbeadh an misneach agam saol a chaitheamh dílis dom féin, ní an saol a raibh daoine eile ag súil liom
- Is mian liom nár oibrigh mé chomh crua
- Is mian liom go mbeadh an misneach agam mo chuid mothúchán a chur in iúl
- Is mian liom gur fhan mé i dteagmháil le mo chairde
- Is mian liom gur lig mé dom a bheith níos sona
Smaoiním ar an liosta seo go leor agus mé ag obair.
Cosúil le mórchuid na ndaoine, líontar mo laethanta le tascanna práinneacha, ach fánach go minic. Ríomhphoist. Cruinnithe. Catchups. Glaonna.
Tá sé cosúil le cárta creidmheasa ard-úis a íoc. Táim ag obair go dtí an cnámh ach ar éigean go bhfuilim ag déanamh fiacail sa phrionsabal . Nuair a smaoiním siar ar an méid a bhain mé suntas amach i seachtain áirithe uaireanta ní thagann rud amháin chun cuimhne. Conas a tharlaíonn sé seo?
Ag caint ag Stanford, ghlac Phil Libin, POF Evernote, an cheist chruinn seo, ag plé conas idirdhealú a dhéanamh idir an rud atá práinneach agus an rud atá tábhachtach i do shaol:
Tascanna práinneacha is tascanna iad nach mór déileáil leo láithreach.
Rudaí iad seo mar ghlaonna teileafóin, tascanna le spriocdhátaí atá le teacht, agus cásanna ina gcaithfidh tú freagairt go gasta. Is tasc práinneach de ghnáth freagra a thabhairt ar r-phost, nuair a bhíonn ort é a dhéanamh.
Tascanna tábhachtacha is tascanna iad a chuireann le misin agus spriocanna fadtéarmacha.
Seo rudaí mar an leabhar sin ba mhaith leat a scríobh, an cur i láthair ar mhaith leat a dhéanamh le haghaidh ardú céime, agus an chuideachta atá beartaithe agat a thosú.
Is í an fhadhb atá ann ná go bhfaigheann tascanna tábhachtacha tascanna práinneacha de ghnáth. Mar sin má tá méid teoranta ama agat i do lá, conas is féidir leat a bheith cinnte go gcuireann tú am i leataobh le haghaidh tascanna tábhachtacha?
Maitrís cinntí a úsáid chun cinneadh a dhéanamh ar a bhfuil tábhachtach
Bealach amháin chun a fháil amach cad é an rud is tábhachtaí ná an Maitrís cinnidh Eisenhower : 
Aon uair a dhéanann tú sin, tá an maolú sin á dhéanamh agat idir tábhachtach agus práinneach.Jamesclear.com/Crew.co
Arna fhorbairt ag Dwight Eisenhower, ginearál cúig réalta in Arm na Stát Aontaithe, Ceannasaí Uachtarach Fórsaí na gComhghuaillithe san Eoraip le linn an Dara Cogadh Domhanda, Uachtarán Ollscoil Columbia, ó, agus Uachtarán dhá théarma SAM, roinneann an bosca simplí seo tascanna i gcatagóirí simplí:
Sa chúinne barr ar chlé ( Tábhachtach agus Práinneach ), d’fhéadfá rudaí mar ghéarchéimeanna, spriocdhátaí agus fadhbanna a chur.
An cúinne barr ar dheis ( Tábhachtach agus Gan Práinn ) d’fhéadfadh rudaí mar chaidrimh, pleanáil tionscadail fhadtéarmach agus caitheamh aimsire a bheith i gceist.
An cúinne ag bun na láimhe clé ( Ní Tábhachtach agus Práinneach (b) d’fhéadfadh cur isteach, cruinnithe agus gníomhaíochtaí a bheith i gceist.
An cúinne ag bun ar dheis ( Ní Tábhachtach agus Níl Práinneach (b) d’fhéadfadh go mbeadh amú ama, gníomhaíochtaí taitneamhach agus tascanna fánacha eile ann.
Tá sé éasca go leor fáil réidh leis na rudaí nach bhfuil tábhachtach, ní práinneach. Ní cineál brainer é sin. Ba mhaith leat an oiread ama agus is féidir a chaitheamh ann.
Is léir gurb iad rudaí tábhachtacha práinneacha na chéad rudaí ar chóir duit a bheith ag dul i ngleic leo.
Ach cad faoi thosaíocht a thabhairt idir an dá cheathrú eile? Sin an áit a mbíonn rudaí deacair.
Ní mhainníonn mórchuid na ndaoine tascanna práinneacha a dhéanamh ar dtús - is í an fhadhb atá ann má tá tú i gcónaí ag déanamh tascanna práinneacha, níl tú in ann tascanna tábhachtacha a chur i gcrích .
Tagann tascanna práinneacha suas i gcónaí. Agus beidh tascanna níos práinní ann i gcónaí ná mar a bhíonn am agat a chur i gcrích, is cuma cé chomh deacair is a dhéanann tú iarracht.
An bhfuair tú riamh tú féin ag rá, Tá [X] thar a bheith tábhachtach, ach níl am agam dó anois?
Aon uair a dhéanann tú sin, tá an maolú sin á dhéanamh agat idir tábhachtach agus práinneach. Deir Lao Tzu, Is rud cruthaithe é an t-am. Is é a rá ‘Níl am agam,’ cosúil le rá, ‘Níl mé ag iarraidh.’
Nó mar a chuir Picasso é, Ná cuir siar go dtí amárach an rud a bhfuil tú sásta bás a fháil tar éis duit a fhágáil gan déanamh.
Conas tascanna tábhachtacha a dhéanamh práinneach
Is é an bealach is éasca le cinntiú go bhfuil tasc tábhachtach práinneach spriocdháta a thabhairt dó .
Is iad spriocdhátaí i ndáiríre a fhágann go bhfuil cúraimí práinneacha práinneach: An fíric go gcaithfidh tú déileáil leo láithreach. Is minic gurb é easpa spriocdhátaí an rud a fhágann nach bhfuil tábhacht le tascanna tábhachtacha. Is gnách gurb iad an cineál rud is féidir leat a bhaint amach sa deireadh.
Mar shampla, caithfidh tú cíos a íoc faoi dheireadh na míosa. Is spriocdháta é sin. De réir mar a théann an spriocdháta sin i bhfeidhm, bíonn an tasc níos práinní.
Ar an láimh eile, tá sé tábhachtach do sprioc cruth a fháil, ach níl sé práinneach ar chor ar bith. An bhfuil tú agat chun é a dhéanamh chuig an seomra aclaíochta faoi dheireadh na míosa? Ní dócha.
Mar sin is é an chéad rud a chaithfidh tú a dhéanamh más mian leat a chinntiú go ndéantar tascanna tábhachtacha ná spriocdhátaí a shocrú. Is tasc ollmhór beagnach i gcónaí tasc ollmhór (bíonn siad níos cosúla le tionscadail go minic) agus d’fhonn spriocdháta a shocrú ní mór duit ar dtús é a bhriseadh síos i dtascanna níos lú agus spriocdhátaí a leagan síos dóibh siúd.
Tagann an cur chuige is fearr liom maidir leis seo Rudaí a Dhéanamh , ina n-iarrann David Allen:
Cad é an chéad ghníomh coirp eile a chaithfidh tú a dhéanamh chun dul chun cinn a dhéanamh ar an tasc seo?
Sin an rud a gcaithfidh tú spriocdháta a shocrú dó.
Anois is anseo a thagann an chuid ríthábhachtach isteach, toisc nach leor spriocdháta a shocrú.
An fáth go dteastaíonn spriocdhátaí tromchúiseacha uait
Is é an dara cáilíocht de thascanna práinneacha a fhágann go bhfuil siad práinneach ná nach bhfuil a gcuid spriocdhátaí soshannta.
Mura gcomhlíonann tú an spriocdháta tá iarmhairtí tromchúiseacha ann.
Is léir cén fáth gurb é seo an cás le rud éigin cosúil le gan cíos a íoc. Ar dtús glaofaidh do thiarna talún ort agus beidh fonn ort. Má tá tú íogair do bhrú sóisialta, is dócha gur leor é seo chun go bhfaighidh tú do chíos a íoc in am. Seachas sin, sa deireadh tabharfar chun na cúirte tú agus díshealbhaítear tú, rud atá tromchúiseach go leor d’fhormhór na ndaoine.
Is í an fhadhb le spriocdhátaí a leagan síos do thascanna tábhachtacha ná nach mbíonn siad dáiríre go huathoibríoch. Má deirim go gcaithfidh mé dul chuig an seomra aclaíochta roimh dheireadh na seachtaine, níl aon iarmhairtí ann go bunúsach mura dteipeann orm an spriocdháta sin a bhaint amach.
Mar sin cén chaoi a ndéanann tú spriocdhátaí níos suntasaí? Seo cúpla bealach:
1. Déan é a phoibliú
Bealach amháin le spriocdháta a dhéanamh níos tromchúisí ná é a lua go poiblí. Nuair a bhíonn tú cuntasach go poiblí faoi spriocdháta, ansin ní féidir leat amadán a dhéanamh díot féin. Is é an taobh smeach den bhonn seo ná má shocraíonn tú dáta go poiblí, is fearr duit a chinntiú gur féidir leat é a bhualadh i ndáiríre. Níl aon rud cosúil leis an strus a bhaineann le spriocdháta a bhaint amach atá socraithe agat go ró-ionsaitheach duit féin.
2. Cruthaigh luaíochtaí agus pionóis
Bealach eile le spriocdháta a dhéanamh níos tromchúisí ná luaíocht a chur ar bun as é a bhualadh nó pionós a ghearradh as a bheith ar iarraidh. Cuir an tsraith seo luaíochtaí agus pionóis i bhfeidhm roimh an am agus déan cinnte nach tusa an duine atá freagrach as é a chur i gcrích i ndáiríre. Mar shampla, scríobh seic le haghaidh $ 2000 chuig eagraíocht pholaitiúil éigin ar fuath leat é, tabhair do do chara é, agus abair leo é a sheoladh má theipeann ort an spriocdháta a bhaint amach.
3. Coinnigh daoine eile cuntasach
Maidir le daoine eile (cosúil le baill d’fhoireann) a choinneáil cuntasach do spriocdhátaí, tá sé tábhachtach a chur ar dhaoine a thuiscint cé chomh tábhachtach agus atá spriocdhátaí tábhachtach duit. Ní féidir leat spriocdhátaí a chailltear a fhulaingt. Agus ciallaíonn sé sin seiceáil isteach agus comhrá míchompordach a bheith agat nuair a chailltear spriocdhátaí. Mura ndéanann tú é seo, glacfaidh daoine leis go intuigthe nach bhfuil spriocdhátaí tábhachtach duit, agus tosóidh siad ag brú ar ais nó ag dul amú níos minice.
4. Socraigh meabhrúcháin leanúnacha duit féin
Tá sé an-éasca neamhaird a dhéanamh de spriocdháta mura bhfuil meabhrúchán leanúnach agat. Is minic go mbíonn meabhrúcháin ionsuite i dtascanna práinneacha, cosúil le do chara nó do chéile a choinníonn fabht ort rud éigin a dhéanamh. Maidir le tascanna tábhachtacha, caithfidh tú na meabhrúcháin sin a chur ar bun duit féin. Cuir greamáin timpeall do dheasc. Socraigh imeachtaí féilire nó lasc ama. Cuir scáthán suas le scáthán do sheomra folctha. Déan cibé rud atá le déanamh agat.
*****
An cosúil go bhfuil go leor oibre ag baint leis seo? Bhuel, b’fhéidir go mbeadh sé ar dtús. Ach le himeacht aimsire éiríonn sé níos éasca, agus gheobhaidh tú amach go mbraitheann tú i bhfad níos lú struis ort.
Beidh go leor tascanna práinneacha agat i gcónaí chun lá, seachtain, bliain nó fiú saolré iomlán a líonadh. Ach is é an rud ba cheart duit a bheith ag caitheamh an chuid is mó de do chuid fuinnimh i ndáiríre ná rudaí tábhachtacha a chur i gcrích, ar eagla go bhfaighidh tú liosta aiféala faoi rudaí nach bhfaca tú riamh am le déanamh.
Jory MacKay ina eagarthóir @CrewLabs , áit a bhfuil an post seo le feiceáil ar dtús . Ar mhaith leat foghlaim a bheith ar an leagan is fearr díot? Cliceáil anseo a bheith ar na mílte déantúsóirí agus fiontraithe a fhaigheann ár r-phost seachtainiúil ar threisiú le do chruthaitheacht agus do tháirgiúlacht.
